從“母親誤拆女兒檔案”說開去
(資料圖)
近日,四川瀘州一位母親誤拆女兒檔案袋引發熱議。視頻中,女孩看到檔案袋的封條被撕開后崩潰大吼:“打開就不行了!”很多網友在同情該女生的同時,也發出了“檔案是怎么到個人手里的”的疑問。
不管是學生檔案還是人事檔案,重要性不言而喻:到機關、國有企事業單位就業,需將檔案轉遞至單位;考公考編也要調檔案;進入單位工作后,還會遇到“凡提必審”“凡進必審”等情況。正如專家所說:“檔案相當于另一個身份證,其重要性很多時候超乎我們想象。”也正因如此,在批評該學生家長檔案意識不強之余,對檔案管理是否規范的追問同樣十分必要。
報道顯示,該學生系“畢業后將個人檔案袋帶回家保管”,檔案袋才出現在自家桌子上。按照相關法律文件,檔案材料的收集整理、歸檔移交、轉遞、使用、銷毀等都有著嚴格規范。參考多所高校的學生檔案管理辦法可以發現,按照要求,學生檔案向校外轉遞必須使用專用檔案袋,經嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉遞,必要時可派專人送取。同時仔細查閱四川省發布的《關于做好我省2023年普通高校招生工作的通知》,其中明確寫到:部分考生可以憑高考錄取通知書領取紙質檔案,入學報到時自行帶到高校,也可由市、縣招生考試機構按照錄取庫統一寄發,具體辦法可以由各市(州)自行確定。對于“檔案自己保管”到底對還是不對,網友們結合自身經歷和理解,紛紛給出了不同意見。
據悉,最新情況是,檔案已重新封印,學生家長公開道歉,并希望家長朋友引以為戒。虛驚一場固然可喜,但進一步看,這一個案折射出的一些問題值得關注。聯系到近年來屢見報端的多地檔案管理混亂的情況,我們對于這類事件及其背后的意見分歧不應止步于“圍觀”,更要以小見大、舉一反三,看到其中的深層問題和長遠問題。
入職受困、升職受阻、考公考編受影響甚至被刷……檔案管理一旦出現漏洞,給群眾帶來麻煩不說,甚至影響學習工作。之所以近年來類似問題越發多見,究其原因,主要是隨著社會節奏加快、靈活就業方式更加普遍等,轉遞、移交等情境呈現多樣化復雜化等特征,同時人事檔案管理服務中仍然存在手續繁瑣、標準不統一、轉遞不規范等問題,此外還有相當部分的人對自己檔案缺乏足夠重視。
從根本上來看,這也暴露出一些地方的檔案管理工作、宣傳普及工作和群眾期待、現實要求相比,還有不小差距,應不斷創新理念、方法、模式,跟上時代節拍和社會需求。一方面,要健全檔案管理制度機制,覆蓋更多新場景,對于檔案破損、“死檔”“補檔”等情況提供更多方法指引,不能讓辦理檔案業務成為群眾的“煩心事”“糊涂賬”;另一方面,要完善檔案科技創新和應用機制,讓新一代信息技術在檔案管理、保護和修復等環節中充分發揮作用,加快全面數字轉型和智能升級。從學生家長方面來看,還要進一步加強檔案宣傳教育,增強全社會檔案意識,定期向社會公布一些典型問題和案例,并在畢業季等重要節點及時發布提醒。總而言之,檔案工作固然嚴謹、嚴肅,但可以離群眾更近一些,更有溫度一些。(陸夷)
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