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智慧加碼 數字加持!鄭州高新區政務服務提質增效

不僅有“高大上”的辦理環境與“規范高效”的政務服務,此次全新升級的鄭州高新區政務服務大廳還將“互聯網”思維應用到政務服務中,利用大數據等信息化技術讓大廳的“科技含金量”更高,群眾辦事更便捷。

數據在線一屏覽

步入大廳,右手邊“鄭州高新區政務服務可視化平臺”格外顯眼。“我要辦理的業務有多少人正在辦?我還要等多長時間?”這些問題在大屏上都可以找到答案。

據了解,鄭州高新區政務服務可視化平臺,包含“大廳管理”“運行情況”“服務成效”“數字工位”四大板塊:

其中,“運行情況”可以直觀的看到今日接待人數、今日取號量、等待人數、辦理人數等數據。“這里的數據來自于整個大廳的數據匯總。通過該項板塊,能看到每個分區的人流量及辦理等待情況,通過正態分布體現各個時間段的人流量,方便群眾避開高峰時間段。”鄭州高新區政務服務大廳相關負責人介紹到,此外, “最忙窗口”“大廳熱門事項”等選項,可以看到每個部門每天的取號數量、系統受理量、系統辦結量;“辦件查詢”可以看到大廳各個窗口辦理情況。

“數字工位”板塊能夠實時、動態、全方位、多角度的監控到每一個窗口的服務質量、服務效率、服務方式等,并可回放整個辦件過程。“我們電子監察工作人員可以對大廳窗口工作人員進行全方位監察,并以抓圖、錄視頻、翻看錄像回放的形式保留證據,同時以文字形式記錄下來,存檔于電腦中方便查看。”政務服務大廳相關負責人表示,這種操作方式,不僅對窗口工作人員的行為、態度、著裝規范進行監督,使績效考核有理有據,同時也是保護窗口工作人員的一種有效手段。

鄭州高新區政務服務可視化平臺的設置,能夠對大廳現有數據進一步整理分析,可以提高政務服務效率和透明度,實現對政務服務的有效監管,形成“匯、管、用、評”為一體的綜合政務服務數據展示平臺。

智能設備隨處享

在政務服務大廳,各個區域都為群眾提供了綜合查詢機,可以清楚的查詢到整個大廳的區域分布和窗口設計,以及入駐大廳所有部門的辦理事項的辦事指南。

“三層樓共有8個區域,第一次來的時候,里面太大了,轉了幾個來回不知道地方,但是有了這個查詢機,就不費勁了。”市民王先生告訴記者。據悉,查詢機不僅將現實的大廳“搬上”屏幕,同時還安裝了導航系統,只需要點擊辦事區域,即可生成導航路線,引導群眾到辦事窗口。

負責系統研發的新點公司工作人員介紹說:“因為大廳面積比較大,所以開發系統重在用戶體驗,方便指引群眾辦事,盡量用簡單直觀、便于操作的程序,方便辦事群眾使用。”

“小身板”見大作用。作為綜合查詢機的“鄰居”,智慧取號機的上線不僅方便企業、群眾辦理業務,更是適應現階段常態化疫情防控的要求,有效緩解政務服務大廳窗口排隊壓力的重要舉措。

對于群眾和企業來說,過去,排隊取號時間長,短信通知問題多,中心會在同一時間段內,大量群發短信造成通道堵塞,出現延遲接收現象,另一方面,部分群眾手機設置短信攔截或信號差的問題,未收到短信而過號,容易引發群眾及企業的不滿。

現在,辦事群眾在家就可以通過鄭好辦APP“鄭州高新區分廳”預約取號,來到大廳即使未帶身份證也可“亮碼”進行取號。同時如果未預約,辦事人到達政務大廳附近800米范圍內,拿出手機可在“鄭好辦”APP上隨時隨地可取號。目前電子取號無需安排工作人員提前維持秩序,減少了人員排隊、聚集,并且減少了短信數量及取號小票紙的消耗,降低成本,節約資源。同時從辦事人角度出發設置事項分類和辦理業務范圍,通俗易懂,極大降低了群眾企業辦事門檻。

“一流的政務服務環境需要硬件設施與軟件服務兩手抓、兩手硬,政務服務大廳迭代升級后,鄭州高新區政務服務中心也將更加努力在政務服務上實現新突破、開創新局面,用心、用情、用力、用智打造功能更全、服務更優、滿意度更高的營商環境‘前沿陣地’。”政務服務中心相關負責人表示。

(圖片來源:鄭州高新區)

關鍵詞: 鄭州高新區 工作人員 政務服務中心 綜合查詢 運行情況

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