環球快報:信息建設三駕馬車:ERP系統拆解
一、ERP基礎信息本篇文章,作者重點分析ERP的發展歷程和功能,給企業管理提供一定的參考幫助。不過,各個企業管理模式不同,對于ERP的使用也不同;在對ERP進行系統的實施過程中,需要企業認真分析,謹慎選擇。
(資料圖片僅供參考)
ERP ,Enterprise Resource Planning ,企業資源計劃。
通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享。
ERP系統發展是一個信息發展歷程的縮影,從初始的庫存信息記錄,到物料信息的支持,到制造資源計劃管理,到企業資源管理。
ERP一步步完善自身,擴展自身的業務范圍,最終成就當前信息建設三駕馬車的地位。
生產制造就是將買進的物料生產加工成為產品。主要包含三大模塊:物料管理、生產加工、產品管理。
生產制造業務模型
物料管理具象表現在物料庫存上,通過采購訂單購進物料,增加庫存;通過生產領料單進入生產加工,減少庫存。 產品管理具象表現在產品庫存上,通過生產加工完成,增加庫存;通過客戶訂單銷售,減少庫存。生產中心落地于生產制造管理,當前用MES系統去承載,也是下一篇文章將拆解的系統。生產制造業務模型
以業務模型為框架,針對單模塊擴展,可以逐漸完善、細化業務模型。再基于各個模塊的相互約束關系,通過數據處理平臺、報表、圖表等支持,實現多復雜條件下的降本增效,是系統建設、信息化一直來的追求。
二、ERP發展歷程
ERP理論形成關鍵路徑
1)庫存訂貨點
企業通過控制物料庫存的方法來控制物料需求,為每種物料設置最大庫存量和安全庫存。基于庫存容量、庫存占用金設置最大庫存量;基于物料消耗不能小于安全庫存量設置安全庫存。
物料的供應需要一定周期,如采購周期、生產周期(本司需要的物料可能為另外企業的產品,需要有生產過程),就需要物料還有一定量的情況下采購補充庫存,保證生產正常進行。
訂貨點法
該方法關鍵點在訂貨點和訂貨批量。該方法要求物料消耗相對穩定、物料供應相對穩定,但現實中常出現多種異常因素,為確保生產的正常進行,就需要提前訂貨點、增大訂貨批量。
2)基本MRP
物料需求計劃理論,在需要的時候提供需要的數量,解決庫存訂貨點的庫存積壓問題,增強企業競爭力。
MRP邏輯流程圖
通過產品清單BOM梳理清楚產品與物料之間的關系,頂級節點是產品,下級節點為物料,梳理物料生產時長及配比關系(如:一輛車需要4個輪子,5個座椅),從而踐行關鍵路徑法。
圓珠筆組成
3)閉環MRP
基于物料需求計劃(MRP)主生產計劃與物料需求計劃可行,提出滿足能力約束前提下,確保物料需求計劃的執行和實現。
通過產能負荷分析判斷是否調整主生產計劃;通過能力需求計劃平衡各加工工序,實現輸入輸出控制,并根據作業執行結果反饋到計劃層。閉環MRP很好地解決計劃與控制的問題。
閉環MRP流程
4)MRP-II
制造資源計劃,即是廣義MRP,是一個圍繞企業基本經營目標。以生產計劃為主線,對企業制造的各種資源進行統一計劃和控制的有效系統,實現企業信息、物流、資金流暢通運行并動態反饋的系統。
MRP-II邏輯流程圖
MRP-II集成財務管理,通過對企業成本、資金運作過程加以掌控,調整企業生產計劃,使得生產計劃更為可行、可靠。
MRP-II的核心是物流,主線是計劃,伴隨物流過程,存在資金流和信息流。
5)ERP
企業資源計劃,以信息技術為基礎,利用現代化管理思想,全面集成企業所有資源信息,為企業提供決策、計劃、控制與經營評估的全方位、系統化管理平臺。
ERP主線是計劃,核心是財務,整個過程貫穿財務成本控制的概念。
ERP系統流程圖
三、ERP核心模塊及功能
ERP核心業務流程
ERP系統業務核心主要是物料庫存、產品庫存的管理,采購實現物料的輸入,客戶訂單實現產品的銷售,達成物料采購、生產制造、產品銷售的核心流程。
系統建設支持業務的執行,對應設計采購管理、銷售管理、庫存管理模塊;各業務的執行,需要財務管理支持支付、收款。
ERP主功能模塊
系統建設總體要實現業務流、資金流的串通,內在核心需要實現數據流的串通。
針對各個模塊,擴展對應的功能,其中以銷售管理,進行模塊內容擴展講解。
ERP功能模塊完善
銷售的初步是達成合作的共識,并簽訂法律文件作為運營契約。
由產品生產者提供報價,分發給潛在客戶;基于客戶合作意愿,雙方協定簽訂銷售合同,明確雙方交易產品價格。
合作約定
在簽約好的基礎上,直接按照批次進行交易,按訂單記錄、跟進交易過程;完成財務基礎條件后,進行發貨;若是產品異常,存在退貨情況;實現產品交易過程。
合作執行
在有合作基礎條件下,可以擴展合作意愿。客戶可以代理產品,幫助企業分銷。
擴展合作
各模塊只是業務的關鍵,本身單模塊有多業務內容的實現,需要再次細化為各個功能。
ERP不僅僅是一套軟件,還是一套管理思想。各個企業的業務具體模式存在不同,不能完全照搬。
在系統實施落地中,需要以客戶業務為基礎,ERP管理思想為支撐,以企業降本增效為目標,來進行系統實施建設。這也是市面上會存有多個ERP產品的來源。
經驗可以借鑒,產品可以實施部署,但ERP是否真正適合企業,還需要企業深入分析、審慎選擇。
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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議
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