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企業辦公自動化系統方案設計

1 引言 在信息技術迅速發展的今天,獲取、處理和利用大量現代信息已成為人類社會信息處理的最緊迫任務。一個國家的經濟現代化必須依賴于管理的現代化和決策的科學化。這就使辦公系統自動化成為當前人類工作、生活的熱門話題。辦公自動化系統是一門綜合多種技術的新型學科,其技術基礎主要是計算機技術、通信技術和其他綜合技術。

2 系統總體方案設計圓2.1 系統設計原則 辦公自動化系統是一項重要的系統工程,其設計的合理性對日常的維護和未來發展起著極為重要的作用。辦公自動化系統總體設計原則的確定,不僅要考慮近期目標,還要為系統的進一步發展和擴充留有余地。設計中需要考慮各階段的情況,適應長遠發展。統一規劃設計。該系統應具有良好的開放性,這種開放性靠標準化實現,系統建設基于標準的TCP/IP、HTML、 SOAP等協議實現。辦公自動化系統總體設計原則: (1)開放原則采用開放標準、采用開放技術、采用開放結構、采用開放系統組件。 (2)實用原則實用有效是最主要的設計目標,設計結果能滿足需求并且行之有效。 (3)可靠原則設計穩定可靠,具有高MTBF(平均無故障時間)和低MTBR(平均無故障率),提供容錯設計,支持故障檢測和恢復,可管理性強。 (4)安全原則安全措施有效可信,能夠在多個層次上實現安全控制。 (5)可維護性采用面向對象的組件模式,此技術的應用可提高系統的可維護性。 (6)先進原則設計思想先進、軟硬件設備先進、網絡結構先進、開發工具先進。 (7)靈活原則系統配置靈活,能夠適應應用和技術發展需要。 (8)可擴展性能夠在規模和性能兩個方向上擴展,擴展后的性能有大幅度提高。2.2 系統拓撲結構 辦公自動化系統的開發是基于先進的軟件工程實現,具有十分強大的智能辦公平臺建設功能。圖1為系統拓撲結構。

2.3 系統功能模塊設計 辦公自動化系統具有協同工作、公文管理、知識資源庫、生產流程可視化監測、項目管理、綜合查詢、電子公告、討論區、日程管理、會議管理、計劃管理、網上調查、短信、電子郵件、系統管理等功能模塊,如圖2所示。

關鍵詞: 辦公自動化 方案設計

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