世界簡訊:民營企業(yè)法律風(fēng)險防控提示書怎樣規(guī)定?
1. 合同關(guān)系主體
根據(jù)合同相對性原則,通常情況下,合同只能約束簽約雙方,對第三人不產(chǎn)生約束力。如果簽約主體和履行主體不一致,往往會在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛,對合同雙方都可能存在維權(quán)障礙。
風(fēng)險點
(相關(guān)資料圖)
1合同相對人的主體身份。實踐中,有部分公司、企業(yè)缺少警惕意識,在對方負(fù)責(zé)人出席簽訂合同時,沒有要求對方公司、企業(yè)加蓋公章,導(dǎo)致雙方因合同關(guān)系的主體是個人還是單位產(chǎn)生爭議,從而發(fā)生不必要的糾紛。或者未要求出席的代表出具授權(quán)委托書并簽字,一旦加蓋的公章存在瑕疵,將為合同效力帶來難以預(yù)見的風(fēng)險。
2合同簽訂人簽訂合同的權(quán)利。部分公司企業(yè)為達到經(jīng)濟交易快捷、簡便的目的,簽訂合同方式多樣化,對合同關(guān)系主體及簽訂人審查過于簡單,易出現(xiàn)表見、越權(quán)代理、授權(quán)失效等情況,產(chǎn)生合同無效或效力待定的糾紛。
3法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,如廣告企業(yè)必須要有廣告經(jīng)營許可證,印刷企業(yè)必須要有出版物印制許可證,醫(yī)藥企業(yè)必須要有相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等,機械制造業(yè)生產(chǎn)壓力容器要有生產(chǎn)許可證,不具有相應(yīng)的資質(zhì)證書可能對合同效力產(chǎn)生影響。
4關(guān)于內(nèi)設(shè)機構(gòu)簽訂合同的問題。在一些大型活動中,主辦方以某某辦公室名義簽訂合同,這種情況下企業(yè)應(yīng)特別謹(jǐn)慎。內(nèi)設(shè)機構(gòu)本身不具有合同主體資格,很可能導(dǎo)致合同無效。如果遇到這種情況,履約方一定要讓對方的公司或法定代表人簽章。
2. 合同履行規(guī)則
合同履行規(guī)則,是指法律規(guī)定的適用于某類合同或某種情形,當(dāng)事人履行合同時必須共同遵守的具體準(zhǔn)則。合同履行的規(guī)則主要涉及履行的主體、履行的標(biāo)的和履行的方法。
風(fēng)險點
1因語言多義導(dǎo)致價款計算差異。實踐中部分企業(yè)在合同中約定了價款的多種計算方式,但未注意多種計算方式之間的協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致不同計算方式之間的經(jīng)濟利益差距巨大,引發(fā)訴訟糾紛。
2結(jié)算人員、方式、流程約定不明。部分企業(yè)對雙方結(jié)算人員未明確約定,對賬方式混亂,常以電話、郵寄的方式與對方公司進行溝通,且不注意固定證據(jù),以致在訴訟過程中舉證困難,從而給己方造成經(jīng)濟損失。
3付款時間約定不明。有些企業(yè)以一定事件發(fā)生作為付款前提,事后難以區(qū)分是附條件還是附期限,尤其是當(dāng)某些事件難以發(fā)生時更可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
4對產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)格約定不明。在合同簽訂時應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和異議期限,對于多規(guī)格產(chǎn)品,應(yīng)明確具體規(guī)格。
5在合同履行過程中,除了保留往來中形成的原始物證、書證以外,還需要對履行通知義務(wù)、協(xié)助義務(wù)等事實或行為保留證據(jù)。這些事實或行為往往難以證明,需要考慮用書面的通知方式以便保留送達證據(jù)。
6合同終止、變更、解除等,要以書面方式進行,如簽訂補充協(xié)議、終止協(xié)議、變更協(xié)議,否則風(fēng)險難以預(yù)料。
二股東權(quán)利義務(wù)
1. 股東出資
注冊資本認(rèn)繳登記制改革以來,有限責(zé)任公司的股東認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等由股東自行約定,并記載于公司章程。股東出資不足或逾期出資將給債權(quán)人和自身帶來風(fēng)險。
風(fēng)險點
1債權(quán)人的交易風(fēng)險。股東分期認(rèn)繳出資已經(jīng)對外公示,債權(quán)人已經(jīng)知曉或應(yīng)當(dāng)知曉,如其自甘冒險或者怠于知曉,可能承擔(dān)風(fēng)險。
2股東出資認(rèn)繳期限尚未屆至,債權(quán)人不能徑行要求股東加速履行出資義務(wù)。根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)公司解散、破產(chǎn)兩種法定情形出現(xiàn)時,股東的認(rèn)繳出資義務(wù)加速到期。除此以外應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情形予以認(rèn)定。因此,債權(quán)人要謹(jǐn)慎選擇交易對象。
3股東承擔(dān)連帶清償責(zé)任或者補充賠償責(zé)任。股東逾期未能全面履行出資義務(wù)的,債權(quán)人可根據(jù)不同情形要求股東承擔(dān)連帶清償責(zé)任或者補充賠償責(zé)任。
4公司減少注冊資本時,應(yīng)由股東會或股東大會作出決議,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單、依法通知債權(quán)人以及向公司登記機關(guān)辦理變更登記。對于實行注冊資本最低限額的特殊行業(yè),減少后的注冊資本還應(yīng)不少于最低限額。現(xiàn)行法律并未對不當(dāng)減資股東所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任作出明確規(guī)定,在司法實務(wù)中,大多比照股東出資未到位或抽逃出資時的責(zé)任來確定不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任,即由其在不當(dāng)減資范圍內(nèi)對公司的債務(wù)承擔(dān)補充賠償責(zé)任。對于其他未減資的股東而言,如其在明知公司負(fù)債的情形下仍同意減資股東的減資請求,導(dǎo)致公司無法以自身財產(chǎn)清償所欠債務(wù)的,亦存在就不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任的法律風(fēng)險。
2. 股權(quán)轉(zhuǎn)讓
有限責(zé)任公司的股東之間以及向股東以外的人可以轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán),轉(zhuǎn)讓股權(quán)后,公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書、向新股東簽發(fā)出資證明書,并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊中有關(guān)股東及其出資額的記載。
風(fēng)險點
1混淆轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)和退股。實踐中出現(xiàn)將股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議誤寫成退股協(xié)議,其中轉(zhuǎn)讓公司全部股份的股東事后以轉(zhuǎn)讓協(xié)議用詞不當(dāng)、股東變更登記程序不合法為由要求恢復(fù)其股東權(quán)利,為股權(quán)受讓方帶來不必要的訴累。
2忽視公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制。《公司法》規(guī)定,公司章程可以對有限責(zé)任公司股權(quán)的轉(zhuǎn)讓規(guī)則作出特別約定。因此,在簽訂股東轉(zhuǎn)讓協(xié)議前,應(yīng)查看目標(biāo)公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓有無特殊約定,評估股權(quán)轉(zhuǎn)讓的可行性和風(fēng)險。
3轉(zhuǎn)讓方是名義股東,如果實際出資人追認(rèn)的,根據(jù)合同法的規(guī)定,該轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)為有效。但若實際出資人不追認(rèn),司法實踐中一般按照物權(quán)法善意取得制度予以認(rèn)定——受讓方同時滿足受讓股權(quán)時為善意、以合理價格轉(zhuǎn)讓以及受讓方已在公司股東名冊中予以記載或在公司登記機關(guān)辦理了變更登記三個條件的,可以參照適用物權(quán)的善意取得制度。否則,按照《公司法解釋三》第26條的規(guī)定,實際出資人可請求認(rèn)定處分股權(quán)行為無效。因此,對于受讓方來說,若上述任一條件不滿足,股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為就可能會被認(rèn)定為無效,此外也容易給轉(zhuǎn)讓方以規(guī)避空間,通過后設(shè)隱名股東的方式妨礙股權(quán)流轉(zhuǎn)。
4轉(zhuǎn)讓方是實際出資人,若名義股東配合且受讓方不需進行工商登記,則不存在操作障礙。若名義股東不配合或受讓方要求進行工商登記的,根據(jù)《公司法解釋三》第25條第3款的規(guī)定,應(yīng)先進入顯名化程序,得到其他股東半數(shù)以上同意后才能以股東身份維權(quán)。換句話說,如果同意股東未及半數(shù)則轉(zhuǎn)讓方無法取得登記股東的身份,受讓方只能通過轉(zhuǎn)讓合同追究轉(zhuǎn)讓方的責(zé)任。
3.股東清算義務(wù)
公司因故解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算。人民法院應(yīng)當(dāng)受理該申請,并及時組織清算組進行清算。
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