一、合同管理的基本內(nèi)容是什么

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

(相關(guān)資料圖)

每一項合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展狀況、市場供需情況和市場價格等。

@應(yīng)當(dāng)進行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查，準確把握對方的真實意圖，正確評判競爭的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭取達成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實際的談判目標。

②要抓住實質(zhì)問題。只有抓住了問題的實質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

我國《合同法》第8條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對糾紛性質(zhì)進行客觀和全面的評價，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進入法定程序。對于合同詐騙，盡早報案是維護權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

3、合同變更管理

在大量的實踐中，由于合同雙方現(xiàn)實環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼Ｈ绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款，或不嚴格執(zhí)行合同條款，那么該方會發(fā)生額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對合同文本進行管理是檔案法的要求，也是企業(yè)自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上，為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同，一般要求采用計算機打印文本，手寫的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何進行合同管理

合同管理做好以下工作：

1、做好合同管理規(guī)劃工作，加強合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理架構(gòu)圖。

任何項目在建設(shè)過程中都會形成事實上的合同架構(gòu)體系，但在無意識(即無計劃)狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項目建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機性，因此使整個項目合同管理工作缺乏計劃性和科學(xué)合理性，而且項目的整個管理工作難免會因為合同管理工作的無序性受到很大負面影響。

2、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點，使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重點有：

①針對項目的特點制定科學(xué)合理的項目合同架構(gòu)體系。

②結(jié)合項目特點，編制合法、完善、嚴謹?shù)暮贤募瑥亩⑵鹂茖W(xué)的合同文件體系。

③項目合同履行管理。合同履行管理是督促項目各參建方嚴格按照合同約定履行合同義務(wù)，順利完成項目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑒國際先進經(jīng)驗，加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度。

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