【世界播資訊】與新冠病毒共存 企業(yè)如何應對臨時缺員
新冠病毒感染調(diào)整至“乙類乙管”,未來我們將與病毒共存,員工陽了請假也將成為常態(tài),企業(yè)正常運轉(zhuǎn)勢必受到一定程度的影響。我國是勞動力密集型產(chǎn)業(yè)大國,人員到崗情況就尤為重要。
面臨波浪式疫情、隨時缺員、業(yè)務不穩(wěn)定等問題,我國企業(yè)該如何應對?從疫情發(fā)生后一直處于放開狀態(tài)的國外企業(yè),探索了永久居家辦公、加薪保生產(chǎn)、公區(qū)提供提高免疫力物品等做法,在我國也許不完全適用,但也可以給國內(nèi)企業(yè)提供參考和借鑒。
永久居家辦公和分批到崗
(資料圖)
自新冠疫情發(fā)生以來,國外有些國家將新冠當作一場“大號感冒”對待,由企業(yè)和個人主體自主選擇防控方式。
不過,新冠病毒畢竟傳染性較強,員工陽了之后怎么辦?靈活辦公甚至是永久居家辦公成為國際上大多數(shù)企業(yè)的選擇。
“美國大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在日常工作中選擇能居家就居家。”美國杰克兄弟食品公司品牌總監(jiān)程浩告訴北京商報記者,“像推特和硅谷內(nèi)的大公司,在疫情一開始就選擇了讓員工居家辦公,尤其推特在今年馬斯克上任之前,在總部內(nèi)坐班的員工不到一半。至于人員較少或業(yè)務需要必須到公司辦公的員工,則是正常居家康復后返崗。”
事實上,早在2020年5月,推特CEO就宣布,員工可以永久在家工作,今年3月,推特重新開放辦公室時,時任CEO也重申,永久在家工作政策仍然有效。雖然這一政策后來在馬斯克上任后被取消了,但在歐美國家的大多數(shù)企業(yè),遠程辦公已經(jīng)成為一種日常。
程浩是“能居家辦公就居家”的支持者。他認為,只要能夠保證工作效率,一些能夠遠程辦公的工作,完全可以探索讓員工居家遠程辦公。不過,他也指出,與我國勞動力密集型產(chǎn)業(yè)居多不同,美國的第三產(chǎn)業(yè)占70%-80%,用工需求沒有那么大,當?shù)氐膭趧恿Χ倘眴栴}主要由通貨膨脹以及“完善的失業(yè)救濟、失業(yè)保障養(yǎng)了太多懶人”所致。
也有專家對靈活辦公在我國的長久適用性持保留態(tài)度。“短期內(nèi)應急可以,但永久遠程辦公在我國不那么合適。一方面是有些職位如操控機床必須到崗工作,另一方面遠程效率、辦公場所等還有待解決。”前遠川出海負責人、智庫團隊成員張緯杰向北京商報記者分析稱。
張緯杰近年常在東南亞做市場調(diào)研,據(jù)他觀察,在與我國勞動力密集型企業(yè)更接近的越南的一些制造業(yè)工廠中,新冠疫情被視作普通疾病,員工感染后身體扛得住就正常上班,發(fā)燒難受就回家休息。
“在正常到崗、能夠靈活辦公的參考上,越南這邊有一家銀行之前采取了分兩組人輪班制模式,今天來A組,明天來B組,A組B組不見面。”張緯杰說。
就遠程辦公的情況,業(yè)內(nèi)有分析指出,勞動雙方約定的工作地點是否需要包含家中、咖啡館等指定辦公地點,工作時間是否需要調(diào)整,績效標準是否需要修訂,信息安全如何保證等都有待企業(yè)和相關法規(guī)進一步完善。
臨時加薪還是維持底薪
在陽性員工請假、必須到崗的業(yè)務存在缺口的背面,是搶占市場的機遇,有的企業(yè)選擇了給員工加薪的方式來保生產(chǎn)。
“2020年國外疫情高峰期,也是字節(jié)跳動旗下的抖音在美國發(fā)展的開端期。我們公司是抖音的供應商,當時很多企業(yè)因為員工感染居家或恐慌不敢上班的時候,抖音開了平時3倍的訂單價要求保供,我們公司在那幾個月通過加薪的方式保證員工在崗,抖音也抓住那一波機遇拿下了北美市場。”胡先生告訴北京商報記者,他所在的企業(yè)是一家為中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)出海提供服務的全球性企業(yè),在美國、加拿大、愛爾蘭、新加坡、中國香港等地都設有分公司。
據(jù)胡先生介紹,當時公司安排員工分批到崗、一組一組的值班,在業(yè)務吃緊的3個月內(nèi)采取臨時加薪的方式保證業(yè)務進展,其他時候員工病了就回家、康復再返崗。
他提到的業(yè)務吃緊的情況在我國也存在,尤其是疫情放開后各大外貿(mào)企業(yè)出海搶回訂單后,亟須投入生產(chǎn)保證訂單生產(chǎn)。對此,各省也在近期展開跨省招工活動,如廣東人社部門日前組織10家重點企業(yè)和人力資源機構奔赴廣西賀州,為企業(yè)解決崗位需求,在全國率先跨省對接用工,補充勞動力。
不過,加薪也只是少數(shù)業(yè)務緊俏公司的做法。“加薪在疫情時期不太現(xiàn)實,像杰克兄弟為各大餐飲企業(yè)提供食材的工作,在疫情期間終端餐飲不那么旺盛,我們是保證員工在居家期間也能拿到和日常一樣的工資,大多數(shù)企業(yè)能做的也是發(fā)日常薪資和底薪的區(qū)別。”程浩說道。
就員工居家或到崗辦公狀態(tài)的不同,程浩建議,公司可以特殊時期特殊安排,對員工的KPI也做出一定調(diào)整,平常看待特殊時期內(nèi)出現(xiàn)的問題,而不是以此苛待員工。
另外,胡先生表示,當時新加坡政府沒有強力干預,但只有一條:不允許在特殊時期裁員,不允許開除任何員工,否則會受到非常非常嚴苛的企業(yè)處罰,“新加坡是治理非常細的地方,他們的處罰可以做到一對一具體化。當時社會上的氛圍是:敢裁一個人,這個企業(yè)就可以關門了,所以沒人裁員。當時新加坡的企業(yè)也靠著這一波迅猛發(fā)展,在國際市場上搶占了較大份額”。
茶水間里設“防疫角”
疫情常態(tài)化之下,針對正常到公司上班的員工健康情況,國外企業(yè)有一些做法也值得借鑒。
“提高免疫力類的健康用品,已經(jīng)像咖啡、點心一樣成為茶水間的必備品。”程浩介紹,由于各大企業(yè)本身并沒有開具藥品的資質(zhì),加上人口基數(shù)問題國外也較少出現(xiàn)缺藥的情況,企業(yè)一般不會給員工分發(fā)退燒藥、感冒藥等具有治療作用的藥品,而是在茶水間為員工提供VC泡騰片等提高免疫力的健康用品。
針對我國可能存在的藥品緊缺問題,程浩建議,企業(yè)在提供泡騰片、口罩、抗原等健康用品之外,可以在公共區(qū)域開辟一個抗疫角,放置藥品冷藏柜,由公司提供或員工自備板藍根、感冒藥等常備藥品,保障員工用藥。
此外,就程浩提到的美國發(fā)達的私人診療、心理咨詢等保障就醫(yī)和用藥事宜,我國近期已有多地如北京、海南、廣東、湖南等公布了家庭醫(yī)生(團隊)服務信息,為陽性居家人員提供上門或遠程診療,彌補醫(yī)療資源的階段性不足。
“最重要的其實還是大家要消除恐慌。”受訪者一致認為,國外在疫情暴發(fā)之初出現(xiàn)過相對混亂的一段時間,主要也是由大面積的恐慌情緒導致,在后期做好應急預案、大家逐步習慣并做好家庭日常藥品儲備之后,不再著急囤積物品,當作常規(guī)疾病看待,生活和工作都已經(jīng)回到了正常軌道,疫情已經(jīng)沒有什么存在感了。
北京商報記者方彬楠陸珊珊
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