秀合同首發合同管理成熟度模型、合同智能助理紀小同,引領CLM智能化發展
6月6日,由秀合同主辦,埃森哲、理購協辦的“合規引領,AI破局” 合同管理成熟度模型發布—暨合同智能助理“紀小同”產品發布會在上海成功舉行。埃森哲大中華區法務及政府事務總裁高文勝、同濟大學法學院副院長徐鋼、百度智能云AI應用產品部高級產品經理楊曉梅、北京國楓(上海)律師事務所管理合伙人周晶敏、埃森哲大中華區合同管理高級總監劉婷婷、理購(上海)企業服務有限公司創始合伙人楊雅、章管家數智印控聯合創始人/CEO趙婷、章管家數智印控副總經理李代偉、海昌海洋公園執行董事&執行總裁張建斌、秀合同創始人/CEO林開輝、秀合同聯合創始人陳立清等企業的專家學者和負責人共同出席了發布會。會上,秀合同正式推出了“合同管理成熟度模型”,及基于合同全生命周期管理的智能化產品“合同智能助理-紀小同”。這是秀合同在合同管理領域的又一次突破,標志著國內CLM領域正式跨入智能化階段。
秀合同發布《合同管理成熟度模型》
在發布會上,秀合同創始人/CEO林開輝先生發表了主題為《合同管理成熟度模型》的演講,向大家介紹了秀合同基于最佳實踐總結、行業需求分析、行業現狀研究、價值創造所做的積累思考,以及合同管理成熟度模型的意義和價值。
秀合同創始人&CEO 林開輝
林開輝先生首先分析了國家和地方合規政策的趨勢,指出了合規風險管理的重要性和緊迫性。他表示,合同管理是連接法律、合規、內控的重要場景。因此,企業需要根據自身的發展階段和業務需求,選擇合適的合同管理方案,實現合同管理的優化和升級。為幫助企業提升合同管理水平和效率,降低風險和成本,增強商業競爭力,秀合同基于最佳實踐總結、行業需求分析,提出了合同管理成熟度模型。
合同管理成熟度模型
發布的“合同管理成熟度模型”分為三層,分別對應信息化、數字化和智能化階段。
1、 信息化階段的合同管理,主要是將合同各個場景(如草擬、審批、簽署、歸檔、履約、完結等)業務線上化,通過合同管理系統實現合同的電子化和標準化,提升合同管理的效率和便捷性。
2、 數字化階段的合同管理,主要是將合同管理系統與其他業務系統(如CRM、SRM、ERP、財務、OA等)連接起來,打通企業內部的合同數據孤島,實現業務和數據的集中構建。同時,還要建立以核心企業為中心的上下游標準化協作機制,從產業鏈角度管理業務和沉淀數據。此外,還要利用數字化手段提升企業的合規管理能力,如文本處理、在線審查、記錄留痕等。
3、 智能化階段的合同管理,主要是根據企業及行業知識構建合同風險庫,實現合同審查及履行跟蹤的風險管控。同時,還要利用人工智能、大數據、云計算等技術輔助經營者進行智能化決策,如合同優化、風險預警、價值挖掘等。
該模型還考慮了企業規模影響,區分了單一企業和集團型企業的合同管理特點和需求。
1、 單一企業主要需要支持全合同場景的信息化解決方案,以及搭建中臺化的基礎架構,利于擴展升級。
2、 集團型企業則需要制定集團化合同管理框架,建立集團統一大合同庫,落地重大合同審批與履約監督機制。
合同管理成熟度模型的意義
林開輝認為通過合同管理成熟度模型,首先可以幫助企業建立一個客觀、全面、系統的合同管理評估體系,從而提高合同管理的透明度和可量化性。其次,它可以幫助企業發現當前階段的合同管理的問題和風險,從而及時采取措施進行改進和預防。再者,它可以幫助企業制定合同管理的發展路線圖和目標,從而實現合同管理的持續優化和提升。最后,它可以幫助企業提升合同管理的價值和效益,從而增強企業的競爭力和盈利能力。
為了讓企業能夠了解自身處于合同管理成熟度的哪個階段,方便確認合同管理問題的產生和解決方案。秀合同在其官網發布了一套問卷,用于企業測評。
紀小同 — 您身邊懂法務更懂業務的合同智能助理!
本次發布會的另一個重磅內容,當屬秀合同發布“合同智能助理-紀小同”。會上,秀合同聯合創始人陳立清,首先介紹了全球大模型發布與行業應用的方式,結合人工智能能力實現智能化的合同管理的發展歷程以及國外合同管理智能化發展的現狀。
秀合同聯合創始人 陳立清
他指出,合同管理是企業經營中不可或缺的環節,但目前存在效率低下、風險隱患、數據孤島等問題。利用AI技術來提升企業的治理能力和合規水平,實現企業風險防控、效率提升、價值創造,是當今大趨勢。
合同智能助理-紀小同的核心功能
陳立清先生還詳細介紹了“紀小同”的核心功能和行業實踐成功案例,包括敏感詞審查、合同內容生成、合同抽取、風險點審查、合同比對等。他表示,“紀小同”可以幫助企業提升合同管理水平和效率,降低風險和成本,增強商業競爭力。
不僅如此,陳立清先生還向現場觀眾和網友演示了合同管理智能助理產品“紀小同”的強大功能和簡單易用的操作界面。
他先作為業務人員上傳一份采購合同,讓紀小同自動對合同文檔進行信息抽取,包括條款、關鍵詞、金額、日期等,并分成不同的模塊顯示;然后將這份合同再與線上合同進行內容比對,紀小同立即顯示兩份合同文檔的差異和相似之處;之后,陳立清又開始作為法務人員,對合同進行審查,讓紀小同對合同文檔進行了風險評估,包括條款完整性、邏輯一致性、法律風險等,輸出出審查結果的概覽和分析;最后,他通過輸入一份采購合同的關鍵信息,讓紀小同實時生成了一份完整的合同,包括條款、相對方、格式等,都與用戶輸入的關鍵信息一致。
陳立清表示,秀合同作為國內領先的合同全生命周期管理智能中臺,一直致力于探索和推動自身實踐和創新。秀合同的服務已覆蓋制造、金融、零售、新能源等多個行業的標桿客戶。
秀合同創始人/CEO林開輝表示,將繼續加大對合同管理智能化領域的投入和創新,為企業提供更好的合同管理服務。最后,發布會在熱烈的氣氛中圓滿結束,嘉賓們以其創新的理念和專業的見解,為企業提供了更多的啟發和借鑒。我們相信,作為合同全生命周期管理的創變者,秀合同也將積極助力企業合同管理智能化轉型,與企業共贏共成長。
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