企業(yè)的一次新聞發(fā)布會(huì)，就像舉辦一個(gè)盛大的派對(duì)，你希望很多人都能來參加，讓大家為之驚嘆，所以努力讓每個(gè)細(xì)節(jié)都盡可能完美，你興奮地按下這個(gè)充滿激情的產(chǎn)品按鈕，滿懷期待地享受鮮花和掌聲，但結(jié)果卻什么也沒有發(fā)生。

能來參加企業(yè)發(fā)布會(huì)的記者少之又少，發(fā)出的電子郵件也幾乎無人回復(fù)，甚至在互聯(lián)網(wǎng)上也沒能引起任何波瀾。

辛辛苦苦搞了一場發(fā)布會(huì)，結(jié)果上版只有一個(gè)小“豆腐塊”，“風(fēng)餐露宿”、幕天席地的工作沒換來好的宣傳效果，反倒只有挫敗感。

這是當(dāng)下很多企業(yè)PR的真實(shí)寫照。

為什么組織了上百名記者到了現(xiàn)場，結(jié)果平面媒體真正能發(fā)稿的不到20%？為什么這么大的動(dòng)靜，比不過精準(zhǔn)操作的一場發(fā)布會(huì)出稿效果強(qiáng)？

一、切忌“雷聲大雨點(diǎn)小”的自我感動(dòng)

場面大、新聞小、影響弱，是新聞發(fā)布會(huì)的一個(gè)深水區(qū)問題，這種問題困擾了很多企業(yè)PR。特別是一些小的公司，他們發(fā)稿困難，品牌知名度低，不被人熟知，又缺乏媒體關(guān)系管理的經(jīng)驗(yàn)，且對(duì)負(fù)面報(bào)道或負(fù)面評(píng)價(jià)沒有承受能力。

以為搞一場盛大的發(fā)布會(huì)，就可為公司增加影響力，但采訪了很久、提問也積極、最終靜靜躺在報(bào)紙邊角落的，也不過是不到300字的“豆腐塊”而已。

顯然，沒有傳統(tǒng)媒體、新媒體關(guān)系的管理經(jīng)驗(yàn)，是難以管理整個(gè)公司形象的，而一場發(fā)布會(huì)傳播效果的好壞，又直接決定了其所能帶來的社會(huì)影響力。

媒體邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)讓許多企業(yè)PR深感痛苦——沒有選對(duì)對(duì)應(yīng)線口的媒體，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)傳播落空。為什么給記者發(fā)送offer，但對(duì)方不接受？記者現(xiàn)場到過了，采訪也做了，但就是選題報(bào)不過，稿件出不來，怎樣避免？

不是事先邀請(qǐng)的記者，卻主動(dòng)來尋求報(bào)道，該如何妥善“伺候”？現(xiàn)場媒體接待、采訪組織、場面監(jiān)控、流程安排引導(dǎo)，又該如何有序安排？

二、“會(huì)蟲”撐起的大場面，終究是黃粱一夢

“碩鼠碩鼠，無食我黍！”的經(jīng)典詩句描述了令人憎惡的偷食老鼠，與不勞而獲的“會(huì)蟲”頗有相似之處。

會(huì)蟲現(xiàn)象，是指專以參加各種會(huì)議謀生，騙吃騙喝騙為職業(yè)的人的現(xiàn)象。他們嘗到利用記者身份的甜頭，拿著假的記者證，穿梭于各大企業(yè)的重要會(huì)議現(xiàn)場，享受著免費(fèi)大餐，甚至還會(huì)順手牽羊，竊走便捷式電腦、手機(jī)等貴重物品。

上海《新聞晨報(bào)》揭露了調(diào)查行業(yè)存在的“會(huì)蟲”現(xiàn)象，表示時(shí)下的市場數(shù)據(jù)正廣泛面臨"病毒"感染，目前僅上海，就有約7000個(gè)職業(yè)“會(huì)蟲”，而某場新品發(fā)布會(huì)，短短30分鐘，就抓了5個(gè)“會(huì)蟲”出來。

會(huì)蟲現(xiàn)象給企業(yè)、媒體圈蒙上一層薄薄的灰塵，應(yīng)該如何注意防范呢？

要在大型會(huì)議中發(fā)現(xiàn)會(huì)蟲的身影非常簡單，會(huì)蟲們通常都是五六十歲或者更老，標(biāo)準(zhǔn)的退休后無業(yè)人員的年紀(jì)。

他們的面容呆滯而木然，掃蕩資料的動(dòng)作和過程就好像他們挎著菜籃子在市場中撿別人扔下的免費(fèi)的剩菜一樣，執(zhí)著而高效。資料掃蕩一圈后，他們會(huì)昂首闊步地走進(jìn)會(huì)場，選擇一個(gè)最好的座位坐下。

公司有限的市場經(jīng)費(fèi)經(jīng)常就這樣一大部分都浪費(fèi)在他們身上，而往往因?yàn)樗麄儊淼每偸潜绕渌嗽纾嬲袃r(jià)值的客戶反而因?yàn)樽蝗珴M而找不到座位，甚至無法進(jìn)入會(huì)場。

避免“會(huì)蟲”偷吃“我黍”，一要從簡辦會(huì)，把本不宜規(guī)模大、時(shí)間長、花錢多的鋪張會(huì)議減下來；二要多辦高質(zhì)量會(huì)議，把會(huì)議的品牌化、專業(yè)化、國際化搞上去，無論是哪種方法，其核心是加強(qiáng)會(huì)議的管理，縮小“會(huì)蟲”生存空間。

三、如何避免場面大、新聞小以及“會(huì)蟲”危害？

現(xiàn)實(shí)一再證明，如果事前功課不到位，諸如對(duì)媒體調(diào)性、記者性格、寫稿風(fēng)格不了解，預(yù)先溝通不充分，發(fā)布會(huì)的效果會(huì)大打折扣。

最終導(dǎo)致發(fā)布會(huì)現(xiàn)場很華麗，但傳播效果卻很差，場面大、新聞小、影響弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期效果。

為了解決以上種種問題，云發(fā)布推出了“媒體邀請(qǐng)與采訪接待”服務(wù)，幫你迅速找準(zhǔn)對(duì)口媒體，準(zhǔn)確把握出稿方向，最大化發(fā)布會(huì)的曝光度與影響力。

牛媒云發(fā)布團(tuán)隊(duì)擁有豐富的發(fā)布會(huì)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，從腳本策劃、主持、媒體邀請(qǐng)與接待到新聞手冊(cè)的編訂都有一套系統(tǒng)的方法論。

全面覆蓋媒體資源，全國各地各主流媒體記者均可邀請(qǐng)到，覆蓋900多家報(bào)社和雜志，10萬多名記者。

其中，牛媒平臺(tái)獨(dú)創(chuàng)的“新聞助理”模式，可對(duì)每名記者的性格、寫稿風(fēng)格進(jìn)行透徹的研究，也可通過精準(zhǔn)溝通物色有銳度的記者，把握稿件深度與出稿質(zhì)量。

針對(duì)媒體分類分層次分階段進(jìn)行溝通，定制化輸出素材，形成多角度多題材報(bào)道集群，還可獨(dú)創(chuàng)協(xié)同寫作公關(guān)套路，幫助記者寫稿，降低記者采寫難度，準(zhǔn)確把握媒體出稿方向。

以團(tuán)隊(duì)打造的老板電器烹飪的意義——美好廚房生活之旅新聞發(fā)布會(huì)為例，經(jīng)過前期精心策劃邀請(qǐng)流程，邀請(qǐng)了紙媒、雜志、電視臺(tái)共參與媒體144家。

通過團(tuán)隊(duì)的努力，精準(zhǔn)溝通媒體后，共出稿163條原創(chuàng)稿件，其中權(quán)威媒體轉(zhuǎn)載98條，紙媒超過800字深度稿件有13條，出稿總數(shù)達(dá)261條。

此次發(fā)布會(huì)現(xiàn)場場景異常火爆，影響力及傳播范圍覆蓋北京、上海、南京、杭州、廣州等全國網(wǎng)絡(luò)媒體。

可見，專業(yè)的事找專業(yè)的人，有多么重要。牛媒云發(fā)布，就是這么一個(gè)為企業(yè)搭建優(yōu)質(zhì)發(fā)布會(huì)的智囊團(tuán)。

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