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甄云科技:探索采購數(shù)字化的邊界,打破“定制”和“標準”的對立

近日,2021全球數(shù)字經(jīng)濟大會在北京舉行。會上公布的數(shù)據(jù)顯示,2020年全球47個國家數(shù)字經(jīng)濟規(guī)??偭窟_到32.6萬億美元,同比名義增長3.0%,占GDP比重為43.7%,其中,中國的數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模增速9.6%,位居全球第一。

2021年,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化依然是中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的核心關鍵詞之一。不同的是,相比前幾年的概念先行,如今的數(shù)字化已經(jīng)在多個領域進入了深度商用期。值得注意的是,數(shù)字化在對產(chǎn)業(yè)轉型升級發(fā)揮積極作用的同時,其本身的商業(yè)模式、發(fā)展路徑乃至市場認知也出現(xiàn)了分歧,甚至對立。

專注采購數(shù)字化服務的甄云科技董事長王佩日前接受媒體采訪時就被問到,企業(yè)數(shù)字化過程中多選擇“定制”還是“標準”?甄云科技在業(yè)內率先推出SaaS產(chǎn)品,一般而言,SaaS代表著“標準化”服務。但市場上還存在著另一種需求和觀點——定制化,并且在傳統(tǒng)軟件時代,定制化是主流邏輯。

事實上,隨著技術的不斷成熟和行業(yè)的不斷嘗試,定制化和標準化的對立正在緩和甚至消解。甄云科技在采購領域的數(shù)字化探索,為打破這種對立提供了積極的參考樣本。近兩年,越來越多的客戶企業(yè)直接采用甄云科技的SaaS產(chǎn)品,定制化比例不斷下降,甚至有的企業(yè)定制化比例為0。

定義數(shù)字化的邊界

國內企業(yè)早期的信息化有著特殊的背景,現(xiàn)代化企業(yè)制度不健全,不同行業(yè)及同一行業(yè)的不同企業(yè),管理方式均存在巨大差異。因此,定制化成為主流。

但對于第三方IT服務商而言,定制化對應的是“項目制”模式,經(jīng)過幾十年激烈競爭,靠人海戰(zhàn)術的項目制越來越難以為繼,利潤不斷被壓縮,產(chǎn)品更新越來越慢。其直接帶來的后果又反向影響到客戶企業(yè),因為缺乏彈性的定制化產(chǎn)品難以滿足企業(yè)不斷變化的需求。

這是一種“雙輸”的局面。

SaaS技術的出現(xiàn)和成熟,為打破這種格局提供了可能,其天然具備可擴展、可迭代的靈活基因。同時,大部分企業(yè)引入了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,管理方式的整體差異性不斷縮小。兩大背景的變化交匯,加快了標準化服務的推進。

對于數(shù)字化服務商而言,只需要定位客戶企業(yè)的通用需求及兼顧微觀差異需求,進而通過技術手段和模式創(chuàng)新提供相對標準化的產(chǎn)品和服務即可。這種模式不再需要依靠人海戰(zhàn)術,還能滿足客戶企業(yè)的發(fā)展需求。

王佩接受采訪時表示,目前傾向于定制化的需求,第一大原因在于沒有對采購業(yè)務進行清晰的界定,比如很多企業(yè)將庫存管理、倉儲物流等都理解成數(shù)字化采購的一部分,而數(shù)字化采購產(chǎn)品沒辦法完全滿足,只有通過定制化實現(xiàn)。

甄云科技在采購領域推動SaaS標準化,正是首先對采購的數(shù)字化邊界進行了清晰定義,比如供應商管理、需求/尋源/合同管理、訂單管理、送貨協(xié)同、財務協(xié)同及企業(yè)內部采購商城、移動端等。在這一范圍內,通過匹配的技術開發(fā)出標準化的產(chǎn)品,快速規(guī)?;瘜崿F(xiàn)企業(yè)采購的全流程全周期數(shù)字化升級。

顯然,在數(shù)字化采購產(chǎn)品的標準化進程中,邊界的定義是前提,不在一定邊界內討論標準化,無意義。

產(chǎn)品可配置化為基礎

曾有數(shù)字化服務商調侃,“項目制時代,只需要面對一個甲方,SaaS標準化時代,卻要面對成千上萬個甲方。”這幾乎是所有早期推動SaaS標準化的服務商共同面臨的困境。

數(shù)字化服務商的標準產(chǎn)品如何兼容客戶企業(yè)的個性化需求?產(chǎn)品是基礎,甄云科技通過“微服務架構+規(guī)則引擎”的方式探索出了一條新路徑。

基于微服務架構,將采購每個環(huán)節(jié)的業(yè)務對象(比如供應商、商品、合同等)封裝成一個一個微服務,將其標準化。當客戶有需求時,可以按需自由組合這些微服務,形成自己的采購管理功能和系統(tǒng)。比如A企業(yè)需要從供應商管理到最終對賬結算全流程的數(shù)字化,進行全套部署即可;而B企業(yè)只需要供應商管理環(huán)節(jié)數(shù)字化,那么部署供應商管理相關的微服務即可,而不需要重新開發(fā)一套供應商管理模塊。即使兩家企業(yè)均只需要對供應商管理進行數(shù)字化,微服務也可以通過不同的組合滿足不同的需求。

此外,即使同一類企業(yè),在更加微觀的層面依然需求不同,比如表單的選擇。甄云科技則通過自身在行業(yè)積累的十幾年經(jīng)驗,創(chuàng)建了豐富的模板庫,客戶基于“規(guī)則引擎”即可選擇適合自己的表單。

這是一種“可配置模式”,在界定采購數(shù)字化的邊界后,在范圍內將業(yè)務對象的顆粒度最小化,形成一個個標準產(chǎn)品,進而組合成不同的套件和系統(tǒng)提供給不同需求的企業(yè)客戶。

在產(chǎn)品端,甄云科技實現(xiàn)了標準化的設計。同時,這一標準化并非一成不變,SaaS的最大特性在于持續(xù)在線迭代和升級。隨著越來越多的通用需求或模板出現(xiàn),甄云科技會不斷更新微服務及模板庫。由此,可大大緩解產(chǎn)品經(jīng)理面對成千上萬甲方的焦慮。

行業(yè)解決方案加持

即使可配置化模式最大程度兼顧了通用功能的個性化需求,但行業(yè)與行業(yè)之間依然存在細微而又重要的差異化需求,比如某些功能在某個行業(yè)需要強化,甚至增加定制化開發(fā),對于數(shù)字化服務商而言,再次面臨標準化和定制化的沖突。

以甄云科技為例,其客戶覆蓋30+行業(yè),如何調和不同行業(yè)之間的個性化需求?據(jù)了解,甄云科技基于16年的行業(yè)經(jīng)驗,定義了每個行業(yè)的采購需求邊界,進而尋找到最大公約數(shù),提出行業(yè)解決方案。

王佩曾表示,甄云科技將聯(lián)合相關管理咨詢公司以及行業(yè)內專家一起,將這些最佳實踐進一步梳理和完善,并依托產(chǎn)品層面已經(jīng)完成的業(yè)務規(guī)則模板功能,直接預置進系統(tǒng)中,形成行業(yè)解決方案包。

比如在制造業(yè),目前甄云科技在系統(tǒng)中內置了ECN(Engineering Change Notice),即工程變更通知。在工廠生產(chǎn)過程中,經(jīng)常遇到一些資料變更,企業(yè)需要以ECN形式提出,經(jīng)相關單位會簽批準后方可生效。這一個性化需求在其它行業(yè)中并不突出,但在制造業(yè)卻是普遍性需求。

相對于面向全行業(yè)的通用版而言,這一功能的置入相當于“定制”,但對于規(guī)模龐大的制造業(yè)而言,則又是一種標準化產(chǎn)品。據(jù)了解,在醫(yī)療、食品、建筑等多個領域,甄云科技正在陸續(xù)推出相關行業(yè)解決方案。

這種基于行業(yè)共性,專門對同一行業(yè)的采購需求提供針對性的產(chǎn)品和服務,一方面降低同類企業(yè)的上線和運營成本,另一方面助力甄云科技在市場層面的快速規(guī)?;七M。

標準化與定制化的結構性變化

隨著SaaS概念的普及,以及企業(yè)管理理念走向成熟,追求極致個性化系統(tǒng)的企業(yè)并沒有想象的那么多,很多企業(yè)已經(jīng)開始更多關注SaaS所具備的優(yōu)勢特性。甄云科技服務的某家國內知名酒店集團,整個項目建設中幾乎沒有提出定制化開發(fā),全部采用標準化產(chǎn)品,在標品滿足其需求的基礎上,更加看中SaaS帶來持續(xù)的迭代更新特性。

基于對業(yè)務范圍的界定、SaaS的技術成熟以及客戶觀念的轉變,標準化模式成為可能。但這并不代表不需要個性化的定制,而更多是一種內在的結構性變化,通過產(chǎn)品可配置化和行業(yè)解決方案,大大提升了標準化的占比,緩解了大比例定制化開發(fā)帶來的弊端。

王佩在接受采訪時表示,不同企業(yè)因為文化、原有系統(tǒng)、組織結構甚至是領導習慣等諸多原因,往往針對采購流程和審批有不同的要求,當數(shù)字化采購產(chǎn)品無法滿足這一要求時,企業(yè)依然會選擇定制。

對于這一問題,王佩表示,大部分企業(yè)的定制化的需求集中在流程和界面,而這是甄云科技可以解決的,只要將數(shù)字化采購的模塊進一步細分,使得業(yè)務對象和界面得以靈活配置,就能解決這個難題,為此,甄云科技的數(shù)字化采購產(chǎn)品保持10%的個性化空間。而在定制時代,這一比例可能達到50%甚至更高。

產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的趨勢不可逆轉,商用階段早期出現(xiàn)的分歧則是必經(jīng)之路。但甄云科技的探索,緊緊圍繞客戶需求,正在逐步打破標準化和定制化的對立,引導市場以最優(yōu)的方式共同推動產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化升級。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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