電腦上存儲的寶貴數據可能會因為電腦宕機、網絡攻擊、病毒、失竊、斷電等各種原因丟失。然而，數據安全最大的威脅往往來自于人為疏忽。

西部數據公司中國及亞太區銷售副總裁Stefan Mandl表示：“人為疏忽往往是造成數據丟失的主要原因之一，例如把咖啡灑在筆記本電腦上，或意外刪除了關鍵文件等。對于企業、內容創作者和普通消費者而言，這些看似微不足道的小事故可能會導致丟失大量的重要文件。”雖然犯錯在所難免，但依舊有多種方法可以防止由于人為疏忽導致重要數據丟失。

數據備份習慣

備份關鍵文件至關重要。對任何難以復制、不可替代，以及會因丟失而帶來負面情緒的文件均應采取保護措施。對個人而言，這可能包括通訊錄、圖片、視頻、音樂、電子郵件、文檔和財務記錄。對企業而言，數據備份則變得更具技術性，它需要備份包括客戶數據庫、配置文件、操作系統、會計記錄、運營細節和庫存供應水平等。時刻對文件進行備份并確保其安全，可在系統發生故障時令您高枕無憂。

確保文件安全的方法之一是使用存儲設備，如西部數據旗下西數品牌的My Passport^TM系列移動硬盤或My Book^TM臺式存儲設備。西數My Passport^TM隨行版移動硬盤是一款值得信賴的便攜式存儲設備，僅手掌大小便可輕松存儲照片、視頻、音樂和文檔。西數My Book^TM臺式存儲設備則允許您存儲海量數據，它配備適用于Windows系統的備份軟件，并兼容macOS Time Machine。它還具有帶密碼保護的內置硬件加密功能，可以幫助您確保文件的私密性和安全性。

網絡使用習慣

忽略軟件更新提醒是導致數據丟失的另一種人為疏忽。定期更新軟件能夠讓您的系統具備新的安全功能，從而防止其受到病毒和惡意軟件的侵害。

定期更改密碼則是另一個良好的網絡使用習慣。這可以確保安全的網絡環境，并保護您存儲在賬戶中的私人或重要信息。如果需要也可以在手機日歷上標記或設置提醒，以確保及時采取安全措施。

數據整理習慣

良好的文件整理方式有助于避免意外刪除文件這類簡單的錯誤。如果您桌面上的文件疏于整理，在清理桌面空間時就很可能意外刪除某些重要內容。花些時間為您的文件、照片和視頻建立一個有條理的管理系統，并將這個習慣保持下去。

文件管理小技巧：

遵循命名慣例

命名文件時始終注明日期

盡可能具體地標記文件和文件夾

定期清理雜亂的文件夾

定期備份重要文件

錯誤在所難免，但由于人為疏忽導致的數據丟失卻可以避免。通過遵循上述建議，及時采取數據保護措施，避免因人為疏忽導致的數據丟失，做到有備無患。

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