以發票鏈接協同 百望股份攜手海爾強勢切入制造業供應鏈業務協同市場
1951年,愛因斯坦在普林斯頓大學教書。一天,他剛結束一場物理專業高級班的考試,正在回辦公室的路上。他的助教緊隨其后,手里拿著學生的試卷。這個助教小心地問:“博士,您給這個班的學生出的考題跟去年一樣。你怎么能給同一個班連續兩年出一樣的考題呢?”
愛因斯坦的回答十分經典,他說:“答案變了。”
制造業一直被視為立國之本、興國之器、強國之基。
海爾作為制造業的領軍企業,連續九年在全球家電行業中排行第一,并正把具有中國知識產權的“人單合一”模式復制到西方國家,可以說“中國方案正在走向世界舞臺中央”。驕人的成績,令觀者贊嘆,也免不了好奇:到底是什么讓海爾崛起?
對海爾而言,大道至簡,只有一個字:“變”。特別是,當他們意識到,衡量“答案”的方式也能變的時候,探索路徑的變革就成為必然。海爾人們摒棄了一系列傳統的套路、甚至也跳出西方所謂的“成功”經驗,探索了一系列“全新模式”,開創了連續9年的輝煌。
近日,海爾與發票云生態領航企業百望股份簽訂戰略合作協議。這是不斷求變的海爾,在“互聯網+財稅”領域的持續創新。他們洞悉到別人或許未注意的、“小小的發票”背后的價值,積極搭建基于大數據的數字化發票云平臺,全面上線進銷項管理平臺、電子發票系統及發票供應鏈協同解決方案,提升發票全生命周期管理效率,實現新消費時代,人+貨+場的深度融合,賦能涉稅生產力。
70%產品不入庫率 挑戰德式工業4.0
海爾崛起的過程,其實也是中國制造崛起的過程,從最早的OEM,到打造海爾品牌,再到合資并購海外知名品牌,海爾已形成包括海爾、卡薩帝、美國GEAppliances、新西蘭Fisher&Paykel、日本AQUA、統帥在內的六大品牌矩陣,成為世界家電的第一集團軍。
但海爾的目標遠不止于此,在他們看來,除了產品稱雄,更應該“向外輸出先進的生產及管理模式,這是海爾作為中國制造業龍頭的使命”。
全世界都在提工業4.0,但在業內專家看來,有個指標更為關鍵,就是‘不入庫率’,所有的產品在下線之后不進倉庫,而是直接送到用戶家里。據介紹,現在,海爾產品的不入庫率達到70%。
傳統制造企業都是為倉庫生產的,產品生產出來先放在倉庫再進行推銷,用戶被放在最后,企業從來不是為用戶生產。
但通過獨創的COSMOPlat系統,海爾將全球消費者引入到生產流程之中,每款產品都可以找到它所對應的消費者需求。海爾的產品在生產線上的時候就已經是有主人了,產品下線無須入庫,直接被送到消費者手中。這才是真正的大規模個性定制,也是全球工業制造尚未觸及的夢想制造樣板。
海爾通過這種維度的顛覆,有望使中國成為下一代生產模式的創新發源地。
但要管理如此龐大的供應鏈系統,使其實現高度協同、柔性制造,對海爾的財務中心提出了很大的挑戰。
海爾與百望股份共同搭建發票供應鏈協同體系,通過百望云助手,可幫助海爾實現與供應鏈的無縫鏈接,海爾發起開票申請,供應商一鍵確認,極速開票,避免錯開、誤開發票,減少發票流轉周期。
因為從開票端即可進行管控,海爾也無須對供應商發票進行人工審驗、訂單匹配等工作,減少了財務人員的工作量,減少了稅會差異,降低了稅務風險。
同時,百望云平臺在供應商開出增值稅專用發票信息當日即可主動推送增值稅專用發票全票面信息,并與進項認證接口匹配,實現財務業務認證一體化解決方案。此舉極大地縮短了企業獲取增值稅專票信息的時間,方便企業及時完成認證抵扣等工作,降低稅負壓力,提升財會效率。
除此之外,百望云增值稅發票管理平臺可提供發票的在線查驗及在線勾選、自動認證、狀態預警等功能,不僅有效識別企業稅務失信、發票票面信息不合規等風險,自動智能預警,而且通過系統級應用進行防范及化解,實現高度自動化和智能化,大大提升業務處理效率、健全企業內部財稅監管體系。
目前,海爾在全球范圍內已建成十大研發中心、24個工業園、108個工廠、14萬銷售網點,相信通過全新的發票協同平臺,有望全面提升海爾與供應鏈的協同效率,打造中國制造生態協同新標桿。
4732億次在線交易 消費者正在重塑海爾
海爾COSMOPlat的最大特點是追求“高精度”,而“高精度”意味著用戶的全流程參與,這也是工業互聯網的核心。這種全流程參與,體現在方方面面。
在線上,是海爾打造的U+智慧生活平臺,這里已聚集超過5000萬在線用戶,每天產生4732億次在線交互數,交易額超50億。
在線下,是海爾龐大的物流體系。大家經常談論京東和天貓的物流,但事實上,海爾在下鄉下村上做的探索更為深遠。海爾搭建了配送到村的物流網絡布局,通過整合了全球優質的物流資源,建立了即需即送與用戶零距離的物流網,配送網絡可以支持上網絡、進社區、到鄉村、入門戶的多元化物流配送模式,為市場提供全方位的物流網絡支持。
同時,依托生產基地布局、用戶需求和城市商貿流通等因素,海爾物流在全國建立了93個輻射勞動力強的區域物流中心的布局,覆蓋縣98%,直配4.8萬鄉鎮,實現全國物流配送全覆蓋。
在這個過程中,有個小環節也不容忽視,那就是發票!作為提供服務和質量的保障,電器的銷售必然要求發票與產品同步發放到消費者手中。但在全國4.8萬個鄉鎮配送開票中心顯然不現實,逢單必開,對企業是很大的壓力。
為此,海爾與百望股份基于增值稅發票業務建立信息系統接口,通過集中部署稅控服務器的方式,由集團統一部署設備,管理全國各網點的稅控服務,滿足消費者線上線下開票需求。此舉不但方便了消費者,為消費者提供從購物+物流+開票的滿意體驗,還可避免集團對各地企業開票情況不了解,減少虛開錯開風險。
百望云還提供了一系列提升開票效率的方法,如智能對接發票云抬頭系統,精簡開票過程,實現關鍵詞自動匹配開票所需抬頭,極大地節省了工作人員的工時,提升了財務處理效率。如響應國稅總局關于商品與稅收編碼匹配的要求,對接商品編碼查詢云服務,基于百望云積累的海量大數據信息,分析編碼的歷史使用情況,幫助用戶從云端快速獲取某個商品對應的稅收分類編碼。智能賦碼的準確匹配度很高,大大降低人工查詢的工作強度,減少了人工出錯的幾率。
通過一系列的流程優化和數據服務,百望股份為海爾提供了從發票領購、分發、開具、沖紅到開票智能賦碼、云抬頭匹配等服務,實現了發票全生命周期管理,全面優化、提升了海爾的開票響應速度,提升了財務系統的工作效率。
目前,海爾智慧家庭已進入20余個社區,2018年還將進入全國100個社區,成為落地國家提出的“美好生活”的率先實踐者。
在全球的制造業競爭已經進入新技術、新模式競爭的產業競合新階段之際,作為行業領導者的海爾,積極捕捉行業最新趨勢,以發票鏈接協同,通過大數據、云化稅控及電子發票等數字化手段,全面提升海爾集團及供應鏈的涉稅生產力,助力大數據時代制造業產業競合新生態,提升中國“智”造的協同能力,共同創造中國制造下一個十年的話語權。
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