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無紙化辦公!啟東市公共資源交易中心現場見證服務軟件投入使用

近日,由啟東市公共資源交易中心自主開發的現場見證服務軟件正式投入使用。該軟件依據“開放透明、資源共享、及時準確”的見證服務原則,將《公共資源交易中心開標現場見證服務記錄表》的流轉由線下變為線上,進一步推動公共資源交易電子化進程。

自去年6月起,啟東市公共資源交易中心依據《南通市公共資源交易開評標現場見證服務暫行辦法》,加強開評標現場見證服務,對項目登記、招標、投標等環節進行全過程見證記錄。但在實施過程中,也出現了諸多不便,如人工填寫信息容易出現遺漏、紙質檔案無法形成電子數據等。為此,啟東市公共資源交易中心廣泛聽取服務對象意見,自主開發現場見證服務軟件,力求便捷、實用、高效。

新上線的見證服務軟件主要有登記、流轉和歸檔三大功能。軟件上線后,采取無紙化辦公,使信息記錄更加便捷高效,有效降低行政成本。相關表格實行電子化流轉,由各業務科室線上審核,并建立規范的電子數據,確保見證檔案資料全程可查、有跡可循,便于配合監管部門查詢異常交易事項,方便取證。

下階段,啟東市公共資源交易中心將繼續立足公共服務職能定位,不斷加強開標評標現場見證管理工作,持續創新工作方法,充分借助數字化賦能,做到系統全程記錄、人員實時見證“雙保險”,助推公共資源交易更加公開透明、規范有序。

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