拆書筆記:職場晉升法則 當(dāng)前觀點
所謂拆書,就是通過閱讀-拆解-內(nèi)化,將一本書的精華,選擇性地消化、吸收,通過實戰(zhàn)訓(xùn)練、轉(zhuǎn)授等方式,內(nèi)化為自己的潛意識行為。
(資料圖片僅供參考)
1)閱讀,快速閱讀、摘抄或標(biāo)記關(guān)鍵信息等。
2)拆解,篩選精華、補(bǔ)全優(yōu)化、豐富自己的知識庫,輸出拆書筆記、思維導(dǎo)圖、PPT等內(nèi)容。
3)實踐&轉(zhuǎn)授,在工作中實戰(zhàn)、培訓(xùn)、寫作,輸出模板、方法流程等。
以下是《麥肯錫晉升法則》拆書筆記,感興趣的朋友不妨圍觀參考。
1、聚焦于真正重要的部分
哎呀媽呀,我之前一直沒想明白,一直想要談?wù)摰氖虑樘啵Y(jié)果就是啥都處理不好,還老想著要死了,真的太難受了。而在麥肯錫的大佬們可真是太精細(xì)了,一張圖表、一個信息、或者是一種格式都是那么的簡單粗暴,就是為了讓最重要的東西一目了然。
聚焦于最重要的部分,這樣我們才能分清楚工作中的主次,不用浪費時間在那些無足輕重的事情上,這樣我們才能把事情處理得更好。
在下圖的黃金圈法則中,一切事情的根源都圍繞問題的價值、目標(biāo)來展開。
但是如何才能夠聚焦于真正重要的部分呢?
別急,聽我說!你可以試著把問題分解成邏輯樹,然后按照問題的分類,展示出來。用問題樹、因果樹、是否樹等等的形式來呈現(xiàn),那畫邏輯樹最高效的工具,也許就是思維導(dǎo)圖了吧。
你可以試著使用思維導(dǎo)圖,這樣就能清楚地看出來,是否有哪些內(nèi)容忘了考慮到,哪些內(nèi)容不是那么重要,那些內(nèi)容到底應(yīng)該合并或者降級,等等。
2、準(zhǔn)備好30秒萬能回答
哎呀,同樣都是要表達(dá),為什么就是那些人能口若懸河,我就不行呢?其實沒關(guān)系啦,你可以用30秒法則,就像金字塔原理中反復(fù)提到的那樣,它是解救我們這些不怎么善于溝通表達(dá)的人的一把萬能鑰匙。
其實就是提前對項目中的關(guān)鍵內(nèi)容做好萬能回答,然后呢,按照金字塔原則,從關(guān)鍵事件、任務(wù)、時間軸等方面,挑最頂層的,也就是概括最強(qiáng)、最重要的那部分說就好了。
如果別人對某段話特別感興趣,那你就可以根據(jù)他的興趣點、注意力集中點,再次運用30秒法則。
哦對了,順便提一下,30秒真的很快,所以千萬別太過拘泥于細(xì)節(jié)啊,也不要太過空洞無物,得根據(jù)不同人量身打造你的回答,30秒萬能回答的基石就在于換位思考,你得站在別人的角度思考,了解他們真正想知道什么。
比如老板為XXX項目進(jìn)行的怎么樣?換位思考,我們就該想到領(lǐng)導(dǎo)想知道哪些內(nèi)容?比如項目進(jìn)展到哪個階段了?能不能按期完成?預(yù)算會不會超?有沒有大的風(fēng)險點?需要我提供哪些幫助?針對可能的問題或風(fēng)險,有哪些應(yīng)對措施?準(zhǔn)備好30秒的萬能回答,老板聽了估計該請你吃大餐了。
3、開會前永遠(yuǎn)把議程準(zhǔn)備好
開會啦開會啦,要想讓會議達(dá)到預(yù)期效果,千萬不能缺少明確的議程哦。它能夠確保會議討論的方向不會偏離正軌,特別是在頭腦風(fēng)暴時,有了議程,就算談?wù)摰暮芗ち乙膊慌侣┑糁攸c。
同時,提前讓參會人員知道會議主題,這樣每個人在會前就開始思考,還能節(jié)約不少時間。
而且,如果議題太單調(diào),大家聽著也會非常厭煩,此時有了議程,你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。
4、及時跟進(jìn)、即時反饋。
不知道你有沒有玩過游戲,感覺每進(jìn)入一個新游戲后,每完成一個任務(wù)或動作,就會有一個即時的獎勵,比如加血、獲得金幣、武器升級等,這就體現(xiàn)了“即時反饋”的重要性。
因此,無論是制定學(xué)習(xí)計劃還是完成任務(wù),我們需要在這個過程中時時刻刻地即時反饋,這樣能幫助我們及時了解進(jìn)展情況,調(diào)整計劃,提高效率。
5、簡化筆記。
其實筆記并不需要過于工整,只要記錄清晰,幫助我們思考問題和解決方案就可以了。
可以借鑒麥肯錫筆記術(shù)中提供的問題解決框架和解決步驟,建立自己的筆記模板。
簡化筆記的過程,也是不斷地記錄、思考、實踐與復(fù)盤的過程。
6、制作簡易的匯報工具箱。
制作簡易的匯報工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。
稻盛和夫曾說“一個人的工作績效=工作態(tài)度X工作能力”,而在職場中,匯報能力也是非常重要的一環(huán)。好的匯報能力能成功地為自己爭取更多的機(jī)會和資源。
因此,我們要掌握并不斷提升自己的匯報技巧,讓老板看到我們的卓越績效和出色的匯報水平。
7、學(xué)會問深入的問題。
深入的方法多種多樣,可以利用一些現(xiàn)成的模型來分析,比如魚骨圖分析、洋蔥分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等,比如分析分類匯報時,可以按項目計劃、項目進(jìn)度、項目問題、項目成果等維度進(jìn)行分類匯報。
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